2024-01-11
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“言必有流程,事必有計(jì)劃”,流程管理體系建設(shè)工作經(jīng)過2023年的學(xué)習(xí)與構(gòu)建,于2024年1月10日在新技講習(xí)室舉行了階段總結(jié)。微宏科技輔導(dǎo)顧問張彤老師一行、集團(tuán)郭文英總裁和流程組及相關(guān)人員出席會(huì)議。
流程是一組共同給顧客創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程,從根本上說,流程就是我們組織價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制。2023年我們基于“客戶導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向”構(gòu)建了端到端的業(yè)務(wù)流程的頂層設(shè)計(jì)及部分流程活動(dòng)與表單建模,旨在打通部門和職能墻,使業(yè)務(wù)流能高效運(yùn)行。
顧問專家張彤老師和孟海峰老師就核心流程的輔導(dǎo)和BPMA平臺(tái)交付情況做說明。流程落地需要體系化運(yùn)作,應(yīng)該包括一個(gè)完整的架構(gòu)和范圍,其中最基本的底座要素包括:組織和團(tuán)隊(duì),投資管理方法和流程,項(xiàng)目管理的方法,能力管理體系,指標(biāo),績(jī)效管理,流程管理體系,業(yè)務(wù)重整和IT的組合。當(dāng)下需要新陽(yáng)全員對(duì)流程形成統(tǒng)一的共識(shí)與理解,持續(xù)地執(zhí)行、跟進(jìn)和優(yōu)化,不斷建立長(zhǎng)效機(jī)制進(jìn)行審計(jì),確保流程的最佳實(shí)踐。
經(jīng)委會(huì)夏運(yùn)林秘書長(zhǎng)對(duì)流程管理體系的建設(shè)工作做總結(jié)。只有橫向拉通的流程和組織才能有效為客戶服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的商業(yè)目標(biāo)達(dá)成,而職能部門的價(jià)值就在于滿足橫向組織的要求和專業(yè)能力提升。我們?cè)诶蠋煹妮o導(dǎo)下建立了主業(yè)務(wù)流程的L1-L4級(jí)框架(主干統(tǒng)一)并建立了與經(jīng)營(yíng)強(qiáng)相關(guān)的新客戶導(dǎo)入、CC3等項(xiàng)目管理機(jī)制。接下來,我們的重點(diǎn)工作是:
1、 宣貫:全員理解流程,形成統(tǒng)一的認(rèn)知、思維,掌握標(biāo)準(zhǔn)的工具和方法,會(huì)操作BPMA平臺(tái); 2、 流程試運(yùn)行:將流程活動(dòng)與模板在業(yè)務(wù)中運(yùn)行,識(shí)別出問題,不斷完善、推廣,讓不同團(tuán)隊(duì)執(zhí)行流程都具有可復(fù)制性并獲得成功。
集團(tuán)郭文英總裁加持到:
1、 立志、事成:流程管理體系建設(shè)承載著百年新陽(yáng)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn),是一項(xiàng)幸福工程,也是培養(yǎng)人才的道場(chǎng)。我們能參與其中是幸福和幸運(yùn)的,同時(shí)責(zé)任重大。志不立,事不成。希望全員立一個(gè)志,對(duì)流程建設(shè)和運(yùn)營(yíng)保持熱愛和專注,彰顯愿力,持續(xù)努力,直至成功。
統(tǒng)一思想與語(yǔ)言:全員學(xué)習(xí)流程知識(shí),理解流程,形成“五個(gè)統(tǒng)一”(統(tǒng)一思想、語(yǔ)言、標(biāo)準(zhǔn)、工具和方法、行動(dòng)),真干實(shí)干,真誠(chéng)溝通,打造標(biāo)桿流程,止于至善。
會(huì)后舉行空巴交流,部分分享摘錄如下:
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